Hur gör man radbrytning
•
Hjälp läsarna att hitta sammanhang med medvetna radbrytningar
Om du arbetar med lättlästa texter vet du hur viktigt det är att formge texten på ett sätt som gör den enklare att läsa. En tydlig formgivning kan betyda lika mycket för förståelsen som förenklat innehåll och ordval. Det här språkbrevet handlar om en specifik aspekt av formgivning – hur långa rader texten har. Vill du veta var radbrytningarna ska vara, och hur det går till att göra medvetna radbrytningar? Läs vidare!
Korta rader och varierad meningslängd gör texten lättare att läsa
Det finns flera konventioner som handlar om lättlästa texter. Här är två som handlar just om meningarna och radlängden.
- Raderna ska vara korta: max 50–70 tecken inklusive blanksteg per rad beroende på vilken målgrupp du skriver för.
- Meningarna ska vara korta, men får gärna variera lite i längd för att skapa läsflyt.
Ibland kan du behöva byta rad mitt i en mening för att raden ska blir kort. Då är det viktigt att du byter rad på ett sät
•
Radbrytning i Excel
Långa texter får ibland inte plats i en cell. Är det ”ledigt” i cellerna bredvid, flyter texten ut över de cellerna också.
Vill du kunna ”klippa av” texten i en kolumn, så den inte fortsätter in på nästa kolumn?
Det går att ändra kolumnbredden så att all text får plats men ibland vill man inte det, eftersom det påverkar bredden, på alla celler i hela den kolumnen i det aktuella kalkylbladet.
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Då går det att använda funktionen Radbryt text [Wrap text] på menyfliken Start [Home].
Text på flera rader inom en cell
Gör så här för att göra så att text visas på flera rader, inom en cell:
- Markera cellen eller cellerna.
- Klicka på ikonen Radbryt text [Wrap text] på menyfliken Start [Home].
Eller
- Markera cellen eller cellerna.
- Högerklicka i markeringen och
•
Fråga Boktugg: Hur gör man styckeindelning, med indrag eller blankrad?
Fråga: Jag har börjat skriva på en bok som jag hoppas ska bli utgiven på ett eller annat vis. Men en sak i sänder. Nu till min fråga. Ganska snabbt uppstod ett problem, eller ett huvudbry. Hur delar jag in texten i olika stycken? Finns det några regler kring styckeindelning och hur gör jag för att få till det i Word? Det var länge sedan jag lärde mig skriva uppsatser i grundskolan och på den tiden skrev vi för hand, inte i ett ordbehandlingsprogram …
Svar: När det gäller styckeindelning finns ett par olika vägar att gå. Den viktigaste regeln att komma ihåg är att inte blanda olika tillvägagångssätt. En formgivare/sättare hjälper givetvis till med formgivningen av boken, men formgivaren utgår från det dokument hen får. I detta dokument ska styckeindelningen vara enhetlig och rätt utförd.
Det vanligaste sättet att dela in texten i stycken i romaner, och även i många fackböcker, är att använda sig av indrag