Hur bokförs in

Du har precis startat ett företag och tänkte spara lite pengar och samtidigt passa på att lära dig något nytt, bokföring. Vi var själva i samma situation för några år sedan och tänkte dela med oss av vad vi lärt oss under resan. I följande artikel kan du läsa mer om att bokföra kostnader i ett aktiebolag.

Följande förutsättningar gäller för våra exempel:

• Bolagsformen är aktiebolag
  ­
• Kontantmetoden är vald
  ­
• Bolaget bedriver momspliktig verksamhet
  ­
• Vi använder BAS-kontoplan och bokföringkonto 1930 speglar företagskontot i banken som används för betala och ta emot pengar

Bokföring av kostnader

Utgift eller kostnad

Det kan vara bra att ha lite koll på att det är skillnad på begreppen utgifter och kostnader. Vi kommer helt att fokusera på kostnader och beskriva två exempel som förhoppningsvis är intressanta.

Vilket konto skall jag använda?

• De flesta tjänster/program använder någon version av BAS-kontoplanen. Det är en fördel då det är en

  •

  Inköp av varor och tjänster från utlandet

  Genom att använda Bokios smarta bokföringsmallar får du hjälp med att bokföra inköp du gör ifrån utlandet. Här gäller lite speciella regler kring hantering av moms. Med hjälp av mallarna ser du till att bokföra på rätt bokföringskonton samt tillämpa omvänd skattskyldighet vilket innebär att både ingående och utgående moms ska redovisas. Det är alltså en fiktiv moms som bokförs då du gjort inköp från utlandet. Detta registreras sedan automatiskt i momsrapporten i Bokio.

  Inom EU

  Inköp av varor

  I Bokio hanterar du detta genom att välja den vanliga mallen för Inköp varor med den momssats som varan hade haft om den hade sålts i Sverige (det finns också mallar som heter specifikt Inköp varor inom EU X% moms). I detta fall väljer vi mallen Inköp varor 25% moms.

  Nu kan vi välja vilket land som säljaren är ifrån, dvs inom Sverige, inom EU eller utanför EU.

  Så här kommer verifikatet se ut för inköp av vara inom EU. När du väljer att säljar

  •

  Bokföra Intäkt

  Det kan vara lite knepigt att hålla isär begreppen inbetalning, inkomst och intäkt. Inbetalning refererar till betalningstillfället när pengar för en vara eller tjänst kommer in till företagets bankkonto. Inkomst är den ersättning som företaget ska erhålla av köparen för produkten. Intäkt är en inkomst som hör till en viss redovisningsperiod. Man säger att intäkt är en periodiserad inkomst. Intäkten är alltså själva värdet på varan eller tjänsten som levererats under en viss period, alltså värdet av företagets försäljning under en tidsperiod. 

  Exempel bokföring av intäkt

  Redovisar du enligt faktureringsmetoden bokför du fakturan vid två tillfällen, först när du skickar ut den och sedan vid betalningstillfället. Först bokför du alltså försäljning, moms och kundfordran när kundfakturan skapas och skickas ut. Vid betalningstillfället bokförs händelsen en andra gång, och då bokas kundfordran bort. ‘

  Tänk dig att du säljer och skickar en faktura för en vara på 1 000 kr